Odbycie wstępnego szkolenia BHP powinno być odpowiednio udokumentowane. Pracownik potwierdza przebycie szkolenia na piśmie, a odpowiednia notka trafia do jego akt osobowych. Oświadczenie pracownika musi zawierać jego imię i nazwisko, miejsce i datę odbycia szkolenia oraz podpis pracownika.
Za resztę dokumentów odpowiedzialny jest pracodawca, który powinien umieścić w aktach osobowych pracownika „kartę szkolenia wstępnego w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy”. Wzór karty można znaleźć w rozporządzeniu dotyczącym szkoleń z zakresu BHP. Po wstępnym szkoleniu BHP pracownik powinien przed upływem roku odbyć szkolenie okresowe.